dle ustanovení čl. 26 Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „nařízení“) a dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1.1. Účelem ČAS je vyvíjet veřejně prospěšnou činnost ve prospěch atletiky a sportu. V souladu se svým účelem vede ČAS mimo jiné evidenci svých členů, kterými jsou sportovní oddíly a kluby, a dále evidenci o jednotlivých členech těchto oddílů či klubů (fyzických osobách).
1.2. Sportovní oddíl je členem ČAS. Informace o členech sportovního oddílu a pracovnících (funkcionářích) sportovního oddílu mají být ukládány do informačního systému vedeného ČAS (dále jen „centrální registr“), a to včetně jejich osobních údajů. Vztah mezi členem sportovního oddílu a sportovním oddílem má smluvní charakter. Účely a prostředky zpracování osobních údajů členů sportovního oddílu a pracovníků (funkcionářů) sportovního oddílu, včetně zpracování v centrálním registru, stanoví smluvní strany společně.
1.3. Tato smlouva se nevztahuje na zpracování osobních údajů prováděné sportovním oddílem samostatně (zejména zpracování jiných osobních údajů, než jaké jsou zpracovány dle této smlouvy, či zpracování osobních údajů pro jiné účely).
1.4. Tato smlouva upravuje v souladu s obecně závaznými právními předpisy vztahy mezi společnými správci při zpracování osobních údajů členů sportovního oddílu a pracovníků (funkcionářů) sportovního oddílu (dále jen „osobní údaje“). Tato smlouva tak zejména vymezuje podíly smluvních stran na odpovědnosti za plnění povinností podle nařízení, zejména pokud jde o výkon práv subjektu údajů, a povinnosti poskytovat subjektům údajů informace uvedené v čl. 13 a čl. 14 nařízení.
1.5. Touto smlouvou nejsou dotčeny povinnosti sportovního oddílu vyplývající ze směrnic ČAS či z obecně závazných právních předpisů.

2. ÚČELY A ZÁKONNÉ DŮVODY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

2.1. Účely zpracování osobních údajů jsou:
2.1.1. evidence členství či jiné účasti ve sportovním oddílu a související evidence osobních údajů v rámci ČAS, včetně vedení uživatelských účtů subjektu údajů v rámci webových portálů ČAS, potřeba identifikace subjektu údajů při vstupu do střežených prostor ČAS (vyhrazených sportovišť) a dále včetně evidence a vyhodnocování sportovní výkonosti subjektu údajů a s tím související poskytované finanční podpory, přičemž zákonným důvodem tohoto zpracování je, že toto zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy nebo pro provedení opatření správcem před uzavřením takové smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení (čl. 1.2);
2.1.2. evidence a zveřejňování sportovních výsledků subjektů údajů (včetně evidence účasti na sportovních soutěžích a vedení sportovních statistik), přičemž zákonným důvodem tohoto zpracování je, že toto zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce či třetí strany ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení; a
2.1.3. marketing, včetně zasílání obchodních sdělení správcem či třetími osobami subjektům údajů, přičemž zákonným důvodem tohoto zpracování je udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení.

3. PODÍLY NA ODPOVĚDNOSTI ZA PLNĚNÍ POVINNOSTÍ PODLE NAŘÍZENÍ

3.1. Osobní údaje od subjektů údajů shromažďuje sportovní oddíl. V této souvislosti sportovní oddíl plní za smluvní strany jako společné správce informační povinnost vůči subjektům údajů podle čl. 13 nařízení. ČAS může sportovnímu oddílu poskytnout vzorovou dokumentaci napomáhající plnění informační povinností vůči subjektům údajů podle čl. 13 nařízení. Sportovní oddíl nese odpovědnost za správnost shromažďovaných osobních údajů.
3.2. ČAS nese odpovědnost za technické a organizační zabezpečení osobních údajů v rámci centrálního registru. Sportovní oddíl nese odpovědnost za zabezpečení osobních údajů, pokud jsou osobní údaje sportovním oddílem vedeny kdekoliv mimo centrální registr.
3.3. Informačním místem pro uplatnění práv subjektů údajů je sportovní oddíl. Tímto není dotčeno oprávnění subjektu údajů se obrátit se svým právem na kteroukoliv ze smluvních stran. Smluvní strany zavazují se neprodleně vzájemně se informovat o tom, že subjekt údajů uplatnil vůči nim některé ze svých práv dle čl. 15 až čl. 21 nařízení. Smluvní strany se zavazují si v takovém případě také poskytnout veškerou součinnost pro přijetí společného opatření nutného ke splnění jejich povinností vůči subjektu údajů, jenž uplatnil některé ze svých práv dle čl. 15 až čl. 21 nařízení.
3.4. Každá ze smluvních stran bude samostatně vést záznamy o činnostech zpracování dle čl. 30 nařízení.
3.5. Smluvní strany jsou povinny se neprodleně informovat v případě, že dojde k jakémukoliv porušení zabezpečení osobních údajů. Ohlašování porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu podle čl. 33 nařízení a ohlašování porušení zabezpečení osobních údajů subjektům údajů podle čl. 34 nařízení, pokud povinnost takového ohlášení vznikne, bude provádět ČAS.

4. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

4.1. Smluvní strany se zavazují, že si poskytnou veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v této smlouvě a v obecně závazných právních předpisů.
4.2. Sportovní oddíl je povinen zpracovávat osobní údaje v souladu s regulací v oblasti ochrany osobních údajů. V případě, že ČAS vznikne v souvislosti s protiprávním jednáním sportovního oddílu v oblasti ochrany osobních údajů újma (včetně veřejnoprávních sankcí či výloh a nákladů ČAS souvisejících s tímto protiprávním jednáním), je sportovní oddíl povinen tuto újmu nejpozději do třiceti (30) dnů od jejího vzniku nahradit.
4.3. V případě vzniku újmy na straně sportovního oddílu v souvislosti s odpovědností ČAS z této smlouvy, nejedná-li se o újmu způsobenou ČAS úmyslně či z hrubé nedbalosti, si smluvní strany dohodly s ohledem na podmínky této smlouvy omezení náhrady této případné újmy vzniklé sportovnímu oddílu (včetně újmy vzniklé v důsledku správních sankcí) tak, že celková náhrada újmy je omezena částkou 10.000,- Kč. Smluvní strany konstatují s ohledem na všechny okolnosti související s uzavřením této smlouvy, že úhrnná předvídatelná újma (včetně újmy vzniklé v důsledku správních sankcí), jež by mohla sportovnímu oddílu v důsledku porušení této smlouvy ČAS vzniknout, může činit maximálně částku 10.000,- Kč.

5. TRVÁNÍ SMLOUVY

5.1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem 25/5/2018.
5.2. Tato smlouva se uzavírá na dobu trvání členství sportovního oddílu v ČAS.

6. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

6.1. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní, se řídí českým právem, zejména občanským zákoníkem.
6.2. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy a nahrazuje veškerá předchozí ujednání smluvních stran ohledně předmětu smlouvy.
6.3. Tuto smlouvu je možné měnit pouze v textové podobě s tím, že změna této smlouvy méně přísnou formou se vylučuje.
6.4. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení této smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy nebo obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy.
6.5. Účastníci této smlouvy si její obsah přečetli, prohlašují, že jsou s ním srozuměni.